Job Description
Arbeitgeber: PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Stadtplaner SRL PartG mbB
Einsatzort: 58095 Hagen
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und kümmern sich um die Korrespondenz der Geschäftsleitung - stets mit einem Lächeln und vielleicht einer Tasse Kaffee in der Hand. Mit Ihrem Organisationstalent und Engagement tragen Sie dazu bei, dass die Geschäftsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Organisation und Koordination des Sekretariats
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Terminkoordination für Geschäftsleitung und Kolleginnen und Kollegen
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
Gute MS Office-Kenntnisse
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung