Job Description
Die BASt sucht für die Stabsstelle „Presse und Kommunikation“ ab sofort – befristet für die Dauer von 2 Jahren – eine/einen
Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20242419_9339
Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist die zentrale Stelle der BASt, wenn es darum geht, die Forschungsergebnisse der BASt öffentlichkeitswirksam und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Aktiv ist sie vor allem in den Bereichen Pressearbeit, Veranstaltungs- und Besuchermanagement, Publikationswesen, Social Media, Internet sowie interne Kommunikation.
Die ausgeschriebene Stelle hat ihren Fokus im Bereich Veranstaltungs- und Besuchermanagement.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen nationalen und internationalen Veranstaltungen der BASt (analog, digital, hybrid)
- Budget‑/Kostenkontrolle
- Projektmanagement im Rahmen von Veranstaltungen
- Beratung und Steuerung interner Projektbeteiligter
- Vergabe von Aufträgen an und Steuerung von Dritten (z. B. Agenturen, Messebauer) und fachliche Begleitung der Ausführung
- Beratung und Unterstützung bei Fachveranstaltungen
- Realisierung und Evaluation von PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen (Fach‑)Besuchergruppen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrung in der Konzeption, Steuerung und Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptionellem Arbeiten
- Fähigkeit, (wissenschaftliche) Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
- Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Tools und Plattformen
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit sowie ein vergünstigtes Jobticket. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Gegebenenfalls für diesen Dienstposten erforderliche Qualifizierungen werden unterstützt.
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