Job Description
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Vergabe Reinigungsleistungen
Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Mitarbeiter*in im Team Reinigungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Fachliche Betreuung des Vergabeverfahrens von Reinigungsleistungen
- Selbstständiges Erstellen und Ermitteln der fachlichen Ausschreibungsunterlagen
- Festlegen von Reinigungsstandards sowie Durchführen von Objektbegehungen der auszuschreibenden Objekte in Abstimmung mit den Nutzer*innen und den Objektleitungen im Reinigungsmanagement
- Erstellen der vertraglichen Bestandteile und Festlegen der Ausschreibungsmodalitäten sowie des Zeitplans in Absprache mit der Zentralen Vergabestelle
- Fachliche Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen inklusive Beantworten von Bieterfragen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Teams und des Vergabebereiches
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, jeweils mit dem Potential und der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Sprachniveau deutsch mindestens C1), Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie organisatorische Fähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, persönliches Engagement
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit