Job Description
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Gebäudereinigung. Unser Portfolio umfasst alle Leistungen einer professionellen Reinigung rund um das Gebäude – von der OP-Reinigung bis zur Reinraumreinigung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung – ID: 10472
Einsatzort: Freiburg im Breisgau
Beschäftigungsart: Vollzeit
- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung usw.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
- Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
Deine Arbeitszeiten
- Ab sofort, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden / Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage / Woche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit
Quereinsteiger (m/w/d)? Kein Problem! Wir machen Dich sehr gerne zum Profi.
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible sowie planbare Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung, bestehend aus Festgehalt und Erfolgsbeteiligung
- Zielgerichtete Einarbeitung sowie auf Dich zugeschnittene Trainings und Weiterbildungen
- Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in dem aktive Mitgestaltung der dynamischen Wachstumsprozesse möglich ist
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur in der #Dussmannschaft
- Wir stehen für richtiges Handwerk, Kulinarik mit Herz und gelebte Gastfreundschaft
- Spaß und Empathie im Umgang mit Menschen