Job Description
Wir, die ViewSonic Technology GmbH, sind ein innovatives Unternehmen, das seit 1987 visuelle Lösungen für Business, Bildungswesen und Freizeit anbietet. Als Experte für Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden mit zukunftssicheren und fortschrittlichen Produkten und Lösungen. Dazu zählen Monitore, Beamer und großformatige Displays für Bildungseinrichtungen oder für die kommerzielle Nutzung. Als Partner für unsere Kunden entwickeln wir uns stetig weiter und legen den Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d), der/die unser Team unterstützt und bereichert. Werde auch Du Teil unseres innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens und bringe Deine Erfahrung und Expertise bei uns ein.
- Du kümmerst Dich um das Travel Management für unsere Kolleg*innen und übernimmst die Reisebuchungen
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang, Prüfung von Eingangsrechnungen etc.)
- Du überwachst alle Verträge, die an Laufzeiten gebunden sind, wie Mietvertrag, Festnetz,- und Mobilfunkverträge
- Du hast Kontakt zu unseren europäischen und chinesischen Niederlassungen. Hauptsächlich per E-Mail Korrespondenz
- Du bist für den Bürobedarf und die Office-Ausstattung zuständig
- Du bist verantwortlich für die Postsortierung (Ein- und Ausgang)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du hast gute Deutschkenntnisse
- Du kannst Dich mit unseren internationalen Kollegen auf englisch verständigen
- Outlook ist für Dich ein Kinderspiel und Du hast keine Angst vor neuen Programmen
- Du bist offen, kommunikativ und durchsetzungsstark
- Freue Dich auf ein Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen. Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und sind immer hilfsbereit.
- Flexible Arbeitszeiten, auch Homeoffice ist möglich.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder sonstige Events – wir sind stolz auf unsere Leistungen und feiern das auch!
- Unser Standort: Das großzügige Büro befindet sich auf einem revitalisierten Zechengelände, wo die Nostalgie auf die Moderne trifft.
- Daneben erwarten Dich noch weitere Vorteile wie ein Jobrad, Vergünstigungen in Fitnessstudios und Corporate Benefits