Job Description
Wir - REAL Solution - sind ein großes namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitern sind wir für Unternehmen aus vielen Branchen, u.a. Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen tätig.
Als unschlagbares Organisationstalent sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Mit Ihrer Hands-On Mentalität und Ihrer Leidenschaft für eine serviceorientierte Arbeitsweise, behalten Sie stets den Überblick.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
- Kalendermanagement: Planung, Koordinierung und Kontrolle von internen und externen Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Protokollen (auch nach Phonodiktat), Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Travelmanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Firmenevents
- Dienstleistermanagement: Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
- Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-
orientiertes Auftreten - Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Gute Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, inklusive Gleitzeitmöglichkeit
- Enge Begleitung von Beginn an und individuelle Einarbeitung
- Angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Stetige Weiterentwicklung
- Vielseitige Mitarbeiter-Benefits (wie Kantine, HVV-ProfiCard, Leistungsprämie, Firmenevents, Firmenrabatte)