Job Description
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Helios Service Center Entgelt GmbH erbringt als interner Dienstleister die administrativen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen für Krankenhäuser, sowie für verschiedene andere Servicegesellschaften in dem Helios Konzern.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Für das Helios Service Center Entgelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Stellvertretenden Leiter der Entgeltabrechnung/ Prozessmanager (m/w/d)
Stellennummer 62311
- Sie stellen gemeinsam mit unserem gesamten Team die termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung von einer Vielzahl an Mandanten sicher
- Sie entwickeln die Entgeltabrechnung weiter und wirken maßgeblich bei der Automatisierung und Standardisierung unternehmensweiter Prozesse im Rahmen der Entgeltabrechnung mit
- Sie berichten direkt an den Geschäftsführer Herrn Dr. René Wollenberg
- Sie sind die übergeordnete Kontaktperson für das gesamte Team in allen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und stimmen sich hierzu mit den Teamleitungen unser drei Standorte bzgl. einer standardisierten Vorgehensweise ab
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung, kooperieren mit den Kolleg:innen der Finanzbuchhaltung, der Zeitwirtschaft und der Personalabteilungen
- Sie sind Kontaktperson für unsere Kund:innen bei Sonderfällen und übergreifenden personalwirtschaftlichen Sachverhalten sowie deren Umsetzung in der Organisation
- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Praxiserfahrung auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Umfassende Kenntnisse aus dem Lohnsteuerrecht / Sozialversicherungsrecht sowie der AG-finanzierten Altersversorgung sind neben Erfahrungen mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen im Projektmanagement selbstverständlich
- Idealerweise haben Sie bereits mit LOGA und ATOSS (ASES) gearbeitet
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ein abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis und eine zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kund:innenorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Freude am gelegentlichen Reisen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Leitungstätigkeit in einem zukunftsorientierten, dynamischen Unternehmensumfeld
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken