Job Description
Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.
Für unser Verbandssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 20 h/wöchentlich; unbefristet)
- Aufgabe des Verbandssekretariates ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Repräsentanten der Vorstände von ABDA, BAK und DAV. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung unserer neuen Stabstelle Politische Strategie und Politikkontakte
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten, Vorträgen und Präsentationen sowie bei der Bereitstellung von Inhalten auf unserer Homepage
- Sie erledigen telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Sie koordinieren politische Termine
- Sie betreuen Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz gesammelt und sind mit den üblichen organisatorischen Abläufen vertraut
- Sie sind zuverlässig, arbeiten selbstständig und verfügen sowohl über Team- und Kommunikationsfähigkeiten als auch gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Sie habe eine strukturierte Arbeitsweise und sind durchsetzungsstark
- Der sichere Umgang mit Microsoft 365 -Anwendungen rundet Ihr Profil ab
- Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
- Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
- Gefördertes JobRad-Leasing möglich
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
- 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria