Job Description
Als HR Admin und Payroll Specialist spielst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung der Datenqualität und -integrität von easycosmetic.
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.
Als HR Admin und Payroll Specialist (m/w/d) wartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet auf dich! Du bist für die Vollständigkeit und Korrektheit der Personalstammdaten verantwortlich und trägst ein hohes Maß an Verantwortung im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung. Du trägst durch deine Aufgaben gleichermaßen zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Organisation und Betreuung der Auszubildenden
- Organisation und Mitarbeit bei Personalmaßnahmen (z. B. BEM-Prozess) unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und arbeitsvertraglicher Bestimmungen
- Gehaltsabrechnung: Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Erstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Selbstständige Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit den regionalen Geschäftsstellen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den entsprechenden HR-Systemen
- Eigenständige Erledigung der Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus (Personalmaßnahmen beim Ein- und Austritt und Veränderungen von Mitarbeiter/innen inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen (Fortbildungen, Schulungen, Coachings, Events) sowie bei der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der operativen und administrativen Personalarbeit
- Vorbereitung von Präsentationen, Rundschreiben und Aushängen
- Verwaltung der Benefits
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich HR oder vergleichbarem Abschluss (Bürokauffrau mit Schwerpunkt Personal)
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Berufserfahrung in der Datenpflege und -verwaltung
- Kenntnisse in den Anwendertools JIRA, Personio, sowie Smarttime sind von Vorteil
- selbständige und organisierte Arbeitsweise
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit sowie auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
- Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
- Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug
- Mobilität: Möglichkeit ein Auto oder Fahrrad zu Sonderkonditionen zu leasen
- Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle und 2 Monitore an jedem Arbeitsplatz
- Transparente Kommunikation: durch flache Hierarchien, feste Feedback-Zyklen sowie wöchentliche Firmen- und Team-Meetings
- Teamevents: großes Sommerfest, grillen einmal pro Monat sowie kleine Teamevents/-lunches
- Vor Ort: Snackautomaten sowie Umkleiden & Duschen