Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (für Meetings, Tagungen, Kundentermine)
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftskunden und Mitarbeitende
- Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Events, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
- Organisatorische Betreuung firmeninterner Dienstleistungsstrukturen und des Firmengebäudes
- Verantwortung für vertrauliche Aufgaben und engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z. B. Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienspezifisches Studium, alternativ eine mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
- Wissen im Projekt- bzw. Prozessmanagement oder in einem betriebswirtschaftlichen Funktionsbereich (wünschenswert)
- Sehr gute MS-Office-Anwendung und Affinität im Umgang mit digitalen Tools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Da Sie abteilungsübergreifend tätig sind und eigenständig kleinere Projekte umsetzen, unterstützen sowie bei übergreifenden Themen mitarbeiten, ist bei dieser Position Ihr Organisations- und Kommunikationstalent gefragt. Neuen Herausforderungen stehen Sie positiv gegenüber und es motiviert Sie, einen innovativen und wachsenden Unternehmensbereich aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit