Job Description
Als expandierende Kanzlei mit Standorten in Kiel, Preetz und Gettorf bietet RPM Dres. Ruge Purrucker Makowski - Partnerschaft mbB - Rechtsanwälte umfassende rechtsanwaltliche und notarielle Leistungen an. Unsere Sozietät ist überwiegend zivilrechtlich ausgerichtet und hat besondere Schwerpunkte im Familienrecht, Erbrecht, Baurecht sowie Arbeits-, Immobilien-, Wirtschafts-, Verkehrs-, Versicherungs- und Verwaltungsrecht. Mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen gehören zu unserem Mandantenkreis.
Mit einem Team von insgesamt rund 60 Mitarbeitenden engagieren wir uns für unsere Mandanten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir
eine/n Kanzleimanager/in (m/w/d) in Vollzeit,
der/die mit viel Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen unsere interne Organisation übernimmt.
Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung als ReNo / Rechtsfachwirt/in oder über ein abgeschlossenes Studium und stellen sich mit Ihrer Berufs- und Lebenserfahrung sowie Ihrem Organisationstalent gerne den Herausforderungen des täglichen Kanzleilebens.
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, ein gesundes Maß an IT-Affinität, erste Büroleitungserfahrung und ggf. Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und im Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab.
Sie sind bereit, sich auf Neues einzulassen und Engagement und Durchsetzungskraft zeichnen Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und Empathie? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Sie organisieren und führen Meetings mit den Mitarbeitern und bereiten diese inhaltlich vor, dabei übernehmen Sie die Vor-und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie organisieren unsere Kanzlei und sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Büroorganisation
- Sie rekrutieren neue Kanzleimitarbeiter*innen und sind für die Rekrutierung von Auszubildenden zuständig
- Sie sind für das Qualitätsmanagement verantwortlich und überwachen die Einhaltung der Prozesse im Kanzleialltag
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
- Sie stellen die Qualitätsstandards im Kanzleialltag sicher und optimieren diese kontinuierlich
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Belange des Kanzleimanagements und koordinieren die Abläufe in unserem Team (Sekretariat, Assistenz etc.)
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Rechnungen unserer Geschäftspartner
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrungen in einem Wirtschaftsunternehmen, Kanzlei bzw. Beratungsgesellschaft gesammelt
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine proaktive Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über solide theoretische und praktische Kenntnisse in der IT (Basic-IT) oder haben die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Sie haben Interesse an abteilungs- und hierarchieübergreifenden Themenstellungen wie Personalmanagement, Organisation von Arbeitsabläufen oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalentwicklung/Personalvergütung bzw. über Bereitschaft, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten
- Sie verfügen über erste Kenntnisse des Arbeits- und Sozialrechts und haben Interesse, sich in angrenzende Rechtsgebiete/Arbeitsrechtsfragen einzuarbeiten
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Materialbeschaffung und im Umgang mit Lieferanten sammeln können
- Sie verfügen über ausreichende Erfahrungen in der Kostenkontrolle
- Sie sind empathisch und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sie sind teamfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ihren Kollegen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Jobrad
- Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten