Job Description
ED. ZÜBLIN AG Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung Berlin Vollzeit req64309 Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden. Mit Ihrer diskreten und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen: Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber:innen, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner:innen Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten Qualifikationen Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten Das Arbeiten im Homeoffice ist nach den Richtlinien des Konzerns möglich Wir bieten An unserem Standort in Berlin erwartet Sie: ein starkes TEAM - attraktive Vergütung - 30 Urlaubstage - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Weihnachten/Silvester frei - Bautarifvertrag - vielfältige Fortbildungsmaßnahmen - Konzern-Akademie - Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. digitale Sportangebote, Obst und kostenlose Getränke - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiterrabatte - moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung - Mitarbeiterevents z.B. Sommerfest sowie Homeoffice-Regelung - Sie haben bis hierher gelesen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Bewerben Sie sich! https://www.youtube.com/embed/pZyxJvqpNgI Benefits vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Karriereentwicklung Parkplatz kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag Job-Ticket Gruppenunfallversicherung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Freitag (halber Arbeitstag) Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Company Bike Kontakt ED. ZÜBLIN AG Viktoria Gerlach Bessemerstrasse 42B, 12103 Berlin +49 30 20395065 www.zueblin.de
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