Job Description
Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.Die Hochschule Mannheim sucht zum 01.02.2025 eine*n
Mitarbeiter*in Personalcontrolling (w/m/d)
EG 9b TV-L, Beschäftigungsumfang 75 % (29,625 Std./Woche)
Kennziffer 4230H
für den Geschäftsbereich Personal.
In dieser Funktion sind Sie im engen Austausch mit der Personalsachbearbeitung sowie der Finanzabteilung.
- Betreuung des Personal- und Stellenverwaltungssystems (HIS-SVA) und Kontrolle des Datenbestands
- Erstellung von wiederkehrenden Statistiken, Personalaufstellungen, Hochrechnungen und Ad-hoc-Reports auf Anfrage von internen oder externen Einrichtungen
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Stellen der Hochschule sowie Begleitung der jährlichen Personalkosten- und Budgetplanung
- Kontenabstimmung der Personalmittel, Korrektur von Fehlbuchungen
- Sicherstellung der korrekten Finanzierung des Personals
- Pflege der Webseite
- Unterstützung der Betreuung der IT-Anwendungen im Personalbereich (Zeugnismanager, Bewerbungsmanagementsystem, Ticketing)
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im (Personal-)Controlling, in der Anwenderbetreuung oder im Customizing
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, sowie fundierte Datenbankkenntnisse
- Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sorgfältig
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit dem System HIS SVA
- Kenntnisse in der Kameralistik sind von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und mobile Arbeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Die Arbeitszeit verteilt sich nach Wunsch auf 4– 5 Tage.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.View More