Job Description
rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing spezialisierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit dem Zusammenschluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäftsführung möchten wir Firmen jeder Größe genau das Tool bieten, das sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen: Mit rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisationen professionelles Newsletter-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich. Beide Unternehmen gehören zur Positive Group, deren Ambition es ist, zum europäischen Marktführer für digitale Kundenkommunikation zu werden.
Du liebst es, mit Zahlen und Konten umzugehen? Buchhaltung und Controlling sind für Dich kein lästiges Übel, sondern bringen Dir im täglichen Umgang Spaß? Dann suchen wir Dich!
Als motivierter, detail-orientierter Finanzmanager (m/w/d) hast Du die Chance, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einzunehmen und die Zukunft von rapidmail nachhaltig zu gestalten. Werde Teil unseres großartigen Teams und kümmere Dich eigenverantwortlich um all unsere Finanzprozesse. Du hast freie Hand, die Prozesse deines Bereichs so zu optimieren, dass sie die Arbeit aller erleichtern.
- Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für rapidmail und verwaltest die rapidmail-Geschäftskonten.
- Du stellst sicher, dass vereinbarte Zahlungs- und Lieferbedingungen eingehalten werden, prüfst, verarbeitest und zahlst unsere eingehenden Rechnungen.
- Du bist für die Prüfung von steuerrechtlichen Themen verantwortlich.
- Du überwachst die offenen Posten und verantwortest das Mahnwesen.
- Du übernimmst das monatliche Reporting und das fortlaufende Controlling für das gesamte Management sowie die Anfragen der Positive Group.
- Du unterstützt den Budgetprozess und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie den jeweiligen Teams zusammen.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in Bezug auf Kosten und alle Finanzprozesse im Unternehmen und optimierst bereits etablierte Prozesse, um die für Dich effizienteste Arbeitsweise abzubilden.
- In Zusammenarbeit mit unserem Data Team erstellst Du finanzielle Analysen und Prognosen.
- Neben der strategischen Ausgestaltung bearbeitest Du auch Ad-hoc-Anfragen als Entscheidungsgrundlage.
- Du unterstützt andere Teammitglieder, insbesondere Teamleiter:innen, bei umfassenden finanzbezogenen Fragen.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/Finanzen.
- Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung mit.
- Du hast bereits erste Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm Simba gesammelt.
- Du bringst ein hohes Maß analytischen Denkens mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer Hands-on-Mentalität.
- Du hast eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Erste Erfahrung im Software-as-a-Service-Umfeld ist ein Plus.
- Du zeigst Eigeninitiative und die Kommunikation von finanziellen Sachverhalten sowie die Übersetzung in den Business Kontext fällt Dir leicht.
- Du sprichst fließend Deutsch, da dies unsere Unternehmenssprache ist, und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Urlaub: 30 Tage, 32 Tage für Alleinerziehende
- Mobiles Arbeiten: bis zu drei Tage die Woche von zuhause, im Garten oder wo auch immer Du gutes WLAN hast, arbeiten
- Arbeitsvertrag: unbefristet
- Büros: Getränke, Snacks und Eis, ergonomischer Arbeitsplatz
- 100 € Benefit-Budget: nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und weitere Gutscheine
- Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland
- betriebliche Altersvorsorge: 20 % Zuschuss von rapidmail
- Weiterbildung: persönliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € pro Jahr
- Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkranktage für alle Eltern