Job Description
Unser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den bestmöglichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Herausforderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesundheitswesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten und Einstellungen. Weltweit engagieren wir uns für unser zentrales Anliegen: caring for life.
#karrieremitsinn bei Fresenius
Fresenius beschäftigt weltweit rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.
Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.
Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.
Als Leitung (m/w/d) des Assistenz-Teams der Market Unit Germany unterstützen Sie den General Manager / Geschäftsführer des Marktbereichs Deutschland in sämtlichen Geschäftsbereichen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung des Assistenz- und Sekretariatsteams und stellen damit eine optimale Entlastung der Geschäftsleitung sowie ein hohes Service-Level sicher und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung operativer Aufgaben.
- Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Teamführung: Aufbau und Führung des Assistenz-Teams, inklusive Steuerung und Einteilung der Mitarbeiter
- Informationsmanagement: Recherche, Analyse und Aufbereitung umfangreicher Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Mitarbeit an Projekten und im Projektmanagement
- Präsentationsvorbereitung: Konzeptionelle Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Unternehmenskennzahlen
- Veranstaltungsorganisation: Planung, Vorbereitung und organisatorische Umsetzung von Tagungen, Strategiemeetings und diversen Online-Besprechungen / Austauschen
- Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Geschäftsführer- und Geschäftsleitermeetings sowie bilateralen Meetings mit NCEE / CCO
- Erfolgsüberwachung: Laufende Erfolgsüberwachung und Koordination vertriebsrelevanter Projekte
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Strukturierung und Verwaltung von bereichsübergreifenden Ordnersystemen
- Budget- und Forecast-Koordination: Koordination von Aufgaben bei der Budget- und Forecast-Erstellung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Nachgewiesene Führungskompetenz
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Ein hohes Bewusstsein für proaktive Service-Orientierung
- Sehr gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Bereichen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365