Job Description
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)*
Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.
Stunden: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche
Ort: Hamburg, Germany
*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
Über VARO – Accelerating the transition
VARO Energy ist ein dynamisches, schnell wachsendes, integriertes europäisches Downstream-Unternehmen, das 2012 gegründet wurde. Dank unserer ehrgeizigen Akquisitions- und Integrationsstrategie haben wir uns in den letzten Jahren zu einem großen Energieunternehmen entwickelt, das Kunden in ganz Nordwesteuropa mit Energie versorgt. Mit unserer ONE VARO-Transformationsstrategie haben wir uns das Ziel gesetzt, ein führendes Unternehmen der Energiewende, mit einem starken strategischen Fokus auf grünen Wasserstoff, Biomethan und Bio-LNG, Biokraftstoffe, Kohlenstoff-kompensation und Elektromobilität zu werden. Bereits heute tragen erneuerbare Energien zur Hälfte unseres Jahresergebnisses bei. Dank unserer Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien, können wir nicht nur einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten, sondern auch unseren Marktanteil weiter ausbauen. Außerdem hat VARO eine branchenweit führende Verpflichtung zum "Net Zero"-Ziel bis 2040 angekündigt, die ein wichtiger Teil unserer Strategie ist, der Partner der Wahl für die Energiewende zu werden.
Du erlebst bei uns ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich durch starke Teamarbeit, eine flache Organisation, hohes Tempo, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Spaß auszeichnet. Jeder hat die Chance, etwas zu bewegen und zu einem nachhaltigen Wachstum in einer spannenden und sich verändernden Branche beizutragen.
- Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
- Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
- Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering
- Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern
- Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
- Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
- Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig
- Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert
- Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
- Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.
- Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
- Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.