Portfoliomanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Universitätsklinikum Essen

  • Essen
  • Post Date: 7. October 2024
Job Description

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Projektassistenz (m/w/d)
(EG 6 TV-L)

Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienzentrums
Stellen ID: 10693
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung ; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG


  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen Studien (z.B. Vertragserstellung, Abrechnung)
  • Unterstützung in der Organisation und Umsetzung administrativer Prozesse (z.B. Verwaltung des digitalen Studienpostfaches, Überwachung von Fristen)
  • Selbstständige (digitale) Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Studienpartnern
  • Terminkoordinierung und selbstständige Organisation von Sitzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur/zum medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), zur/zum medizinisch-technischen Assistentin/en (MTA) (m/w/d), als Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d), Study Nurse (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitsbereich
  • Sichere EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
  • Organisationstalent mit hoher kommunikativen und sozialen Kompetenz
  • Vorerfahrung einer Sekretariatstätigkeit ist wünschenswert
  • Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus
  • Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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