Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
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Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
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Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte
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Aufbereitung von Analysen und eigenständiger Auswertungen für die Bereichsleitung
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Sicherstellung eines professionellen Office- und administrativen TeamManagements für den Bereich Corporate Finance, Controlling und Treasury
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Terminkoordination für die Bereichsleitung
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Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
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Unterstützung bei Projekten im Fachbereich im Rahmen der Umsetzung der Bereichsstrategie
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Koordinative und administrative Verantwortung des Vertragsmanagements für den weltweiten Service-Level-Agreement-Prozess in Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling Business Supporting Functions und Corporate Legal & Patents
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Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz) ist von Vorteil
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Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- bzw. Bereichsleitungsebene oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle im Bereich Finanzen/Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Konzern
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Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
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Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
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Hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeiten
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Ausgezeichnete Microsoft-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams) sowie professionelle Präsentationserstellungskompetenzen
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Positive und sichere Ausstrahlung
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Sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
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Idealerweise Projekt- oder Vertragsmanagementerfahrung