Job Description
Das Sachverständigenbüro Küster & Partner hat sich in den letzen 40 Jahren im Bereich der Bewertung von Maschinen und industriellen Anagen sowie der Gutachtenerstellung für Brand- und Maschinenschäden deutschlandweit etabliert. Mit Sitz in Burgdorf sind wir fester Bestandteil des starker Arbeitgeber im Umland von Hannover.
Wir suchen Sie als Neubesetzung der ausgeschriebenen Stelle und freuen uns auf eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die sich in das bestehende Team der Sekretärinnen einfügt.
Wir suchen Sie als
Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Ihre Tätigkeit ist geprägt durch die Durchführung von administrativen und organisatorischen Vorgängen im Rahmen der Erledigung des Tagesgeschäfts, dabei überzeugen Sie mit Ihrem hohen Qualitätsanspruch
- Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen
- Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten und sind für die Büroorganisation zuständig
- Sie schreiben Stellungnahmen und Briefe nach Diktat
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Sie unterstützen das Geschäftsführungssekretariat in allen organisatorischen Belangen und übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei Abwesenheit
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie sind verantwortlich für den Postein- und ausgang (Postsortierung, Einscannen von Dokumenten etc.)
- Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und sind für die Vorkontierung zuständig
- Sie bereiten die Buchhaltung vor und sind Ansprechpartner für das Steuerbüro (optional)
- Sie verfügen über ausreichende Erfahrungen im Bereich "Sekretariat"
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung sowie im Umgang mit E-Mail und Internet
- Gegebenenfalls weisen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Gutachtensachbearbeitung auf oder besitzen die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Schreiben nach Diktat stellt für Sie kein Problem dar
- Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Eingangspost und sind für die Erledigung der Korrespondenz zuständig
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich der Rechnungsbearbeitung
- Englische Sprachkenntnisse in Schrift und Sprache sind gewünscht
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Versicherungsbranche gesammelt
- Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Tätigkeit in Festanstellung
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Option auf Homeoffice
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Kollegialer Teamspirit
- Betriebsärztliche und arbeitssicherheitstechnische Unterstützung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softgetränke)