Job Description
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als
SEKRETÄRIN (A)
DER ABTEILUNG VERWALTUNG DES AMTES UND FÖRDERUNG VON KITAS
- Sie kümmern sich um alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, z.B. Postein- und -ausgang, Wiedervorlage, Ablage und den Telefonverkehr
- Sie koordinieren die Termine für die Abteilung und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, z.B. buchen Sie die Räume und das Catering, versenden die Einladungen und bereiten Sitzungsunterlagen und Teilnahmelisten vor
- Sie sind bei Verwaltungsaufgaben und der Erledigung des Schriftverkehrs einschließlich des Versands behilflich
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Stabsstelle Kitas bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein gutes Zeitmanagement und bringen die notwendige Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie z.B. ein hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und „Hansefit“
Diese Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
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