Job Description
Mehr als 90 Prozent aller Unternehmen in Deutschland sind Familienunternehmen. Die gemeinnützige Stiftung Familienunternehmen setzt sich für den Erhalt dieser Unternehmenslandschaft ein. Sie ist politisch unabhängig und der bedeutendste Förderer wissenschaftlicher Forschung auf diesem Feld. Sie ist fachliche Autorität und wichtiger Ansprechpartner für Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt hat die Stiftung Familienunternehmen in München folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz Bereich Wissenschaft / Officemanager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit 80 %)
- Teamassistenz des wissenschaftlichen Bereichs der Stiftung mit Termin- und Teamkoordination sowie Büroorganisation inkl. administrativer Tätigkeiten, Bibliotheksmanagement, Verteilerpflege, Reiseplanung, etc.
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung des Teams
- Sicherstellen sowie Ausbau des Vertriebs unserer wissenschaftlichen Publikationen in Datenbanken und Bibliotheken
- Rechercheaufgaben zu unseren wissenschaftlichen Themen
- Mitarbeit bei der Finalisierung der Studien, Projekte, Präsentationen
- Empfang von Gästen sowie Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächen
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
- Gerne erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Neugier auf unsere Themen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Ein individuelles sowie persönliches Onboarding mit einem engagierten, sympathischen Team
- Abwechslungsreiche sowie interessante Inhalte
- Eine attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
- Moderne Büroräume in bester Lage im Herzen Münchens