Job Description
Herzlich willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice
Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb sowie die Reinigung, Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Gebäudebetreuung am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du bei uns die zentrale Ansprechperson für die Kollegen aus dem Außendienst und für die Teamleitung in allen organisatorischen Belangen.
- Unterstützung der Teamleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes und selbstständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (m/w/d) ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du hast Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Zu deinen Stärken gehören eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Dein Auftreten ist freundlich und kommunikationsstark
- Zu deinem Handwerkszeug gehören gute Kenntnisse in MS Office
- Ein Pkw-Führerschein rundet dein Profil ab
- Wir bieten dir ein attraktives Gehalt in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub
- Bei uns warten ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche, eine sorgfältige Einarbeitung, top Arbeitsbedingungen und Kollegen mit echtem Teamgeist auf dich
- Wir bauen auf Weiterbildung und unterstützen dich bei deinen beruflichen Zielen
- Uns ist wichtig, dass du dich bei uns gut aufgehoben fühlst