Job Description
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für zwei Forschungsgruppen in den Forschungsschwerpunkten Markt und Entscheidung sowie Dynamiken sozialer Ungleichheiten eine
Fremdsprachenassistenz (m/w/d) (ID 295)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Arbeitsort für diese Stelle ist Berlin.
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
Der inhaltliche Fokus der zwei Gruppen liegt einerseits auf dem Gebiet der Rechtssoziologie andererseits auf dem Feld der angewandten, empirischen Ökonomie.
Die Assistenz übernimmt die Rolle einer zentralen Ansprechperson für die (internationalen) Wissenschaftler*innen der zwei Forschungsgruppen und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Lehrveranstaltungen der Abteilung
- Betreuung der Reiseangelegenheiten der internationalen Gäste
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen für die Mitarbeiter*innen (nach Bundesreisekostengesetz)
- Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen der Gruppen
- Pflege der Forschungsdokumentation mittels WZB-interner Datenbanken, Betreuung der Website der Gruppen, Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten
- Bearbeitung von Berichten, Gutachten und Manuskripten auf Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout)
- Selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache
- Erstellen von Graphiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau / -mann mit einer oder zwei Fremdsprachen oder können eine mehrjährige Tätigkeit in diesem Beruf vorweisen
- Ihre relevante Berufserfahrung umfasst circa drei Jahre, gerne in einer wissenschaftlichen Institution
- Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- Sie haben einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeichnen sich aus durch Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz neuer Softwarelösungen im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Sie arbeiten schnell, zuverlässig, konzentriert und sorgfältig und agieren umsichtig, hilfsbereit und verantwortungsbewusst
- Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie mit und sind geübt in interkultureller Kommunikation und Teamzusammenarbeit
- zu Ihren Stärken gehören die Fähigkeit zur Selbstorganisation, Selbstreflexion, Geduld und Resilienz
- Vergütung bis zu EG 9a TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20 % der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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