Job Description
Großartige Unternehmen haben immer die richtigen Köpfe an den entscheidenden Positionen sitzen. Genau das ist unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Führungskräfte zu identifizieren und für sich zu gewinnen. Das Magazin WirtschaftsWoche zählt Callidus Energie in ihrem aktuellen Ranking zu den besten Personalberatungen in Deutschland, darüber hinaus erhielten wir kürzlich auch die renommierte Auszeichnung als TOP-Consultant 2024.
Als Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit) unterstützt du bei allen organisatorischen Tätigkeiten und bist Ansprechpartner:in für Finanzfragen. Zu deinen konkreten Tätigkeiten zählen:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung in allen finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen: Verantwortung über Ausstellung und Nachverfolgung von Rechnungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Überweisungen: Termingerechte Abwicklung von Zahlungstransaktionen
- Erste Ansprechpartner:in für Banken, Steuerberater und Mitarbeiter in finanziellen Angelegenheiten: Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, um alle finanziellen Belange zu koordinieren und zu klären
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung: Erstellung des Jahresabschlusses und der monatlichen Auswertungen
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Provisionszahlungen: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und pünktlichen Vergütung der Mitarbeitenden, einschließlich der Verwaltung und Berechnung von variablen Vergütungsbestandteilen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Officemanagement mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben (Termin- und Reisemanagement, Materialbeschaffung für den Bürobedarf, Empfang von Kunden und Kandidaten…)
- Organisation von Messen (Ticket- und Standbuchung, Planung der Messestände, Terminierung von Gesprächen) und sonstigen Veranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium
- Erste Erfahrungen im Rechnungswesen und Officemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Darüber hinaus ist deine Arbeitsweise strukturiert, du bist zuverlässig und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität? Und zuletzt hast du Lust auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und bist ein echter Teamplayer?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten dir ein hohes Maß an Flexibilität: Eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung würde dir besser in dein Leben passen als feste Präsenztage im Büro? Kein Problem! Unser modernes Büro ist verkehrsgünstig gelegen und damit du dich wohlfühlst, haben wir es mit komfortablen und ergonomischen Büromöbeln ausgestattet. Außerdem bieten wir dir eine attraktive Vergütung und auch wenn wir in unserer Branche längst etabliert sind - im Herzen sind wir immer noch ein Start-up mit extrem netten Kolleginnen und Kollegen, gesponserten Team-Lunches, Events, Obstkorb, Süßigkeiten und Nespresso-Flatrate.
Du willst mehr Eindrücke über das Arbeiten bei uns gewinnen?
https://www.instagram.com/callidus_energie/
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