Job Description
Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit 25 Mitarbeitern (m|w|d) im Großraum Köln/Bonn ca. 6.000 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft.
Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln als Buchhalter (mIwId) Immobilien.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Immobilien-Buchhaltung einschließlich der Betriebskostenabrechnung und des Forderungsmanagement für ein definiertes Portfolio.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Eigenständige Durchführung der Immobilien-Buchhaltung sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Verbuchung der Rechnungen und Kautionseingänge
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erfassung und Prüfung vertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten
- Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechtliche Richtigkeit
- Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung von Forderungen und weiteren Maßnahmen
- Überprüfung, Beantragung und Überwachung von z. B. Ratenzahlungen, Mahnverfahren und Inkassomaßnahmen
- Erstellung von Forderungskonten sowie Einzug von Forderungen
- Durchführung von Mahnläufen
- Prüfung von Zahlungsvereinbarungen und eingehender Titel
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden
- Erstellung und Auswertung von Reports
- Unterstützung der WEG-Verwaltung bei Belegprüfungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verbindliches und durchsetzungsstarkes Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Einen Job bei einem inhabergeführten Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Teilnahme am VALO Versorgungswerk
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist.
- Ein attraktives Gehalt
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes).
- 30 Tage Urlaub