Job Description
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Wir, der GKV-Spitzenverband , vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 16 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz ist in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos, einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, Teilnahmen an individuellen Fort- und Weiterbildungen sowie weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung sowie deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen: Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens Institutionskennzeichen, allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und Präsentationen, Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Was wir von Ihnen erwarten? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen: Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1082 bis zum 23.10.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de. Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Dr. Pekka Helstelä (Abteilungsleiter Systemfragen), Telefonnummer 030 206288-1100 . Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
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