Job Description
Die Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart gehört zum Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat ab dem 01.01.2025 (Fusion mit der Kirchengemeinde Riedenberg) ca. 6.500 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder in Verwaltungsangelegenheiten ist die Assistenz der Gemeindeleitung. Diese unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Wir suchen ab dem 01.12.2024 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz der Gemeindeleitung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2024 per E-Mail:
[email protected] und
[email protected] per Post: Evangelisches Pfarramt Stuttgart-Riedenberg Schemppstraße 49 70619 Stuttgart Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Pfarrer Dr. Lukas Lorbeer, Telefon: 0711 478991, und Herr Dr. Klaus Offterdinger, Telefon: 0172 7142550. Weitere Informationen unter: www.sarahgemeinde.de in Vollzeit (100 %) - Stellenteilung möglich - unbefristet. Zu den Aufgaben gehören: Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat) Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften Terminkoordination, Routinekorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Aufgaben im Personalbereich Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen (ca. 10 Mitarbeitende) fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde Allgemeine Verwaltungsaufgaben Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung Spendenmanagement Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung Beantragung von Zuschüssen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen (Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung von Aushilfskräften Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Baumaßnahmen Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum unterstützt. Ihr Profil: abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsfähigkeit und Diskretion gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland Unser Angebot: Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Zusammenarbeit in einem motivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen Bikeleasing Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet zusätzliche Altersversorgung (ZVK) gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart
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