Job Description
Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen im Land. Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen. Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat? Dann ergänzen Sie unser Team zum 01.01.2025 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich den spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des CFO! Das erwartet Sie: Organisation des Vorstandssekretariats des CFO Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten Unterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Kongressen Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH, mit Schwerpunkt in Kiel Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um Das bieten wir Ihnen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen Attraktive betriebliche Altersvorsorge - für mehr Sicherheit im Alter Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer u.g. Website Unsere Stärken - Ihre Vorteile am UKSH: Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr. Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 22.10.2024 , bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 25190): Jetzt bewerben! Mehr Infos unter: www.uksh.de/jobs Standort: 24105 Kiel Ausschreibungsnummer: 25190 Ihr Kontakt zu uns: Silke Lorenzen, Tel. 0451 500-10011 Recruiter: Anna Wolbert, Tel. 0451 500-11195 Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Dezernat Personal | Recruiting Center
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