Job Description
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes (w/m/d)
Im Liegenschaftsamt dreht sich alles um das städtische Grundvermögen, vom Grundstücksverkehr über die Projektentwicklung bis hin zur Vermietung und Verpachtung sowie um die Betreuung von und Rechte an Grundstücken.
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion
- Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung
- Priorisieren und Verteilen der Vorgänge mit Blick auf Fristen sowie Führen von Wiedervorlagen (Beschlüsse, Berichte, Schriftverkehr)
- Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen der Amtsleitung, einschließlich Protokollführung sowie Terminüberwachung
- Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes
- Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen im Computersystem LOGA und Koordinieren von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Betreuung der digitalen Plattformen wie LinkedIn, Instagram usw.
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang in der Anwendung der Standardsoftware, insbesondere MS Office
- Hohe Kundenorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Hinweise und Informationen
Die Aufgaben erfordern gelegentlich auch den Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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