Job Description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Operations am Standort Kamen Verstärkung im Bereich Supply Chain Management. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams "Exportkontrollabwicklung"
- Funktion als Ansprechpartner im Headquarter sowie Support für die angebundenen Marktorganisationen
- Übernahme von auftragsbezogenen Überprüfungen wie Due-Dilligence, Sorgfaltspflichten, Exportkontroll-Checks usw.
- Eintarifierung, Dual-Use-Prüfung auf nationaler, EU-, US-Ebene und im Bedarfsfall China, gemäß den aktuellen Rechtsgrundlagen (Material/Technologie/Software) sowie Unterlagencodierung für den Zollfachbereich
- Durchführung von De-Minimis-Kalkulationen
- Erstellen von Risikoanalysen auf Produktebene für die Exportkontrollbeauftragte
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessanpassungen im Bereich Exportkontrolle sowie bei Schnittstellenbereichen, einschließlich der Durchführung von FMEAS und der Ableitung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines angemessenen und wirksamen Internal Export Control Programms für die Umsetzung im operativen Bereich
- Sicherstellung durchgängiger revisionssicherer Dokumentation von exportkontrollrelevanten Vorgängen, Daten und Prüfergebnissen
- Administration und Betreuung der bestehenden IT Systeme im Bereich
- Erfolgreich absolvierte dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie eine nachgewiesene Zusatzqualifikation im Bereich Exportkontrolle und Zoll oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung, gerne in einem international agierenden Unternehmen im produzierenden Umfeld sowie idealerweise Erfahrung in der Funktion als Exportkontrollbeauftragter
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zoll- & Außenwirtschaftsrecht auf nationaler und internationaler Ebene, einschl. US – und CN-(Re-) Exportkontrolle
- Umfangreiches Wissen zum Gesamtprozess der Auftrags- und Projektabwicklung
- Erfahrung in der Plausibilitätsprüfung von Lieferantenunterlagen sowie der Erstellung von kundenseitigen Exportkontroll-Erklärungen
- Sicherheit bei der Erstellung auftragsbezogene Anträge über das ELANK2 System beim BAFA und ggf. bei den US-Behörden
- Analytische und prozessorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Know-How im Bereich Automation und Elektrifizierung
- Fundierte "LEAN"-Kenntnisse
- Herausragende Kenntnisse der MS Office Tools, im Umgang mit SAP/ERP/S4/Hana, GTS und ELANK2
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliches Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat