Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter:
IT‑Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT‑Projektmanagement (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 12 BBesO / Entgeltgruppe 12 TVöD, Kennung: ZEIT1140, Stellen‑ID: 1196202) Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für das IT‑Projektmanagement, die die Initialisierung und aktive Steuerung, Planung und Umsetzung unserer IT‑Projekte sowie die Unterstützung unserer IT‑Koordinatoren übernimmt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um IT‑Bedürfnisse zu identifizieren, zu priorisieren und in Einklang mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu bringen.
IT‑Vorhabenplanung:
- Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT‑Projektplänen/IT‑Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen
- Analyse und Bewertung von IT‑Anforderungen zur Initialisierung und Entwicklung fundierter Projektpläne/IT‑Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung von IT‑Bedürfnissen und ‑Prioritäten
- Koordination und Sicherstellung der Erstellung und Pflege von detaillierten Projektplänen: Verantwortung für die übergreifende detaillierte Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ressourcenplänen und Budgets
- Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops: Entwicklung und Leitung von Schulungen zu Methoden des Projektmanagements und zur Nutzung und Dokumentation von Projektmanagement-Tools
IT‑Vorhabensteuerung:
- Übergreifende Initialisierung, Überwachung und Steuerung von IT‑Projekten/IT‑Maßnahmen
- Unterstützung der IT‑Koordinatorinnen/IT‑Koordinatoren, um deren Arbeit zu erleichtern und zu optimieren
- Planung und Steuerung des IT‑Projektportfolios: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT‑Projektportfolios: Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT‑Projektportfolios
- Identifikation und Management von Risiken und Problemen während des Projektverlaufs
- Regelmäßiges Reporting des IT‑Projektportfolios an relevante Stakeholder
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und ‑Methoden
IT‑Bedarfsplanung:
- Analyse und Prognose des zukünftigen IT‑Bedarfs basierend auf der Unternehmensplanung/IT‑Strategie
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Deckung des IT‑Bedarfs unter Berücksichtigung von Ressourcen und Budget
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Beschaffung von IT‑Ressourcen
- Überwachung und Anpassung der Bedarfsplanung in Reaktion auf sich ändernde Unternehmensplanung und technologische Entwicklungen
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können Dienstreisen anfallen.
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst
Fachkompetenzen:
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf IT‑Strategie und -Planung
- Erfahrung in der Steuerung komplexer IT‑Projekte und in der Unterstützung von IT‑Koordinatorinnen/IT‑Koordinatoren
- Kenntnisse und Erfahrungen im Wissensmanagement und in der Organisation und Durchführung von Schulungen sowie der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit bzw. in der Steuerung von externen Dienstleister*innen
- Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von IT‑Projektplänen und -Maßnahmen im Multiprojektmanagement
- Kenntnisse in der Definition und Strukturierung von IT‑Architekturen
- Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Kenntnisse im Service-Level-Management gemäß ITIL
- Kenntnisse in IT‑Recht, IT‑Compliance, Geheimschutz, Datenschutz und Informationssicherheit
- Kenntnisse technisches Englisch
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Sprache
- Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
Sie haben bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten und eine entsprechende Ausstattung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes