Job Description
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen.
Das Kulturamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht Dich als
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für den Bereich „Finanzen“ in den Stadtbibliotheken (w/m/d)
Die Stadtbibliotheken Wiesbaden als Abteilung des Kulturamtes bestehen aus der Stadt- und Musikbibliothek („Mauritius-Mediathek“), sieben Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek mit zwei Bücherbussen. Gemeinsam stellen sie allen Nutzer/-innen ein breitgefächertes Angebot von Medien bereit.
Unsere Arbeitsgruppe besteht – zusammen mit Dir – aus vier Personen. Du kommst in ein hochmotiviertes, empathisches und offenes Team!
- Als Mitglied unseres Teams „Zentrale Dienste“ führst Du Bestellungen in SAP/EBP aus und überprüfst Rechnungen in xSuite Cube für die Stadtbibliotheken
- Du beauftragst Firmen und Dienstleister und führst Vergabeverfahren durch
- Ebenso bist Du für die Kontrolle der Kassengeschäfte (Barkassen und Kassenautomat) verantwortlich
- Du erstellst Monatsabschlüsse in der Bibliothekssoftware „Bibliotheca“ und erarbeitest Handlungsanweisungen für die Mitarbeitenden
- Außerdem überwachst und aktualisierst Du die Inkasso- und Geldbotenvollmachten und arbeitest in Projekten im Bereich Kassenwesen mit
- Du hast eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungswesen
- Von Vorteil ist es, wenn Du SAP/EBP-Kenntnisse besitzt
- Auch eine mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungs- und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Du kannst überwiegend eigenständig arbeiten und bist zudem ein Teamplayer
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die unbefristete Stelle ist zeitnah in Vollzeit zu besetzen. Einsatzort ist die Stadtbibliothek in der Hochstättenstraße 6-10. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche sind für den 25.11.2024 und 26.11.2024 geplant.
Für weitere Informationen steht Dir Frau Gabriele Hieronimus unter Tel.: (0611) 31-3837 oder Frau Andrea Baumgärtner unter Tel.: (0611) 31-5433 zur Verfügung.
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