Job Description
Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, Gruppe „Bau- & Facilitybedarfe“, ist die folgende Position zu besetzen:
Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech24562
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Leistungspartnerin auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess bis hin zum Vertragsabschluss. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zoll- und Außenwirtschaft und unsere SAP SRM-Systemadministration zur Prozess- und Qualitätssicherung der im System angelegten Bestellaufträge dar.
- Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau- und Facilitybedarfe nach VOB/A, VOB/A EU, VgV, UVgO
- Beratung unserer internen Bedarfskund*innen bezüglich der Vergabeart und des Vergabeprozesses
- gemeinsame Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit unseren Bedarfskund*innen
- Sichtung und Prüfung Leistungsbeschreibungen
- Bewertungskriterien definieren sowie die Erstellung von Bewertungsmatrizen
- die Zuschlagserteilung einleiten und durchführen
- geeignete Maßnahmen bei Leistungsstörungen einleiten
- Warengruppenmanagement
- Bedarfsanalysen und Ermittlung von Rahmenvertragsbedarfen in Abstimmung mit der zuständigen Gruppenleitung und/oder der Abteilungsleitung
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung bei Vorliegen einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Einkauf
- alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in im Bereich Finanzen mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf
- sehr guter Zugang zu rechtlich geprägten Themenfeldern
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Engagement
- sichere Anwendungskenntnisse in MS Office
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
- Kenntnisse in SAP MM und in einem Vergabemanagementsystem
- Vergütung nach E10 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)