Job Description
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Unser Institut sucht zum Ausbildungsstart am 01.09.2025 eine*n
Auszubildende*n zur*zum
Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben und achten auf Datenschutz und Datensicherheit.
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Teamgeist und Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
Das erwartet Dich in der Ausbildung:
- Ausbildungsdauer: drei Jahre
- Unterricht an der Julius-Springer-Schule in Heidelberg
- Anerkannter Ausbildungsabschluss (IHK Rhein-Neckar)
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in den Sachgebieten Finanzen, Personal, Einkauf sowie Allgemeine Dienste
- Du wirst von Anfang an in unsere Abteilungen eingebunden und arbeitest aktiv im Tagesgeschehen zur Unterstützung der Forschung mit; Deine Aufgaben sind z. B.:
- Verwaltung und Kalkulation des Budgets
- Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis
- Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien
- Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen
- Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips
- Buchungsmanagement unserer institutseigenen Gästezimmer
- Du gerne mit dem PC arbeitest
- Du einen guten Schulabschluss hast (Realschule, Wirtschaftsschule, Abitur)
- Du ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommunikations- sowie Organisationstalent besitzt
- Du fit in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch bist, aber auch ein mathematisches Verständnis mitbringst
- Du begeisterungsfähig bist sowie Lust hast, etwas Neues zu lernen und wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen
- Du Freude am Umgang mit Menschen und einen guten Teamgeist hast
- Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungseinrichtung der weltweit bekannten Max-Planck-Gesellschaft
- Einen modern ausgestatteten Ausbildungsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) mit aktuell 1.218 Euro brutto / Monat im ersten Ausbildungsjahr
- Weihnachtsgeld
- Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
- Lernmittelzuschuss
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Trainingsoptionen
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
Gestalte mit uns die Zukunft der Wissenschaft und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte.
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