Job Description
Bereichere unser Team als
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Marl | Vollzeit, Teilzeit | | zum frühestmöglichen EintrittsterminDie Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe in Marl, Hamm und Dortmund gehören zu den größten Fachkrankenhäusern ihrer Art in Deutschland. Die Kliniken verfügen über zusammen 264 vollstationäre Betten und 150 teilstationäre Behandlungsplätze in 13 auf die Versorgungsgebiete verteilten Tageskliniken nebst angeschlossener Ambulanzen.
Hast du Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Pflegedirektion tatkräftig unterstützt!
· Du unterstützt die Pflegedirektion bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
· Du bist für das Termin- und Kalendermanagement verantwortlich und koordinierst Meetings sowie Besprechungen.
· Du führst die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Briefe) und sorgst für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
· Du bearbeitest vertrauliche Dokumente und Akten und übernimmst die Ablage sowie das Dokumentenmanagement.
· Du erstellst Auswertungen und Berichte, wie z. B. Statistiken, und unterstützt bei Projekten sowie Aufgaben der Pflegedirektion.
· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, gerne im Gesundheitswesen.
· Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
· Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
· Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen Stärken.
· Du bist belastbar und arbeitest auch in stressigen Situationen zuverlässig.
· Flexible, faire und transparente Dienstplangestaltung sowie Gleitzeit
· Hoher Zusammenhalt im Team und eine gute Teampflege
· Multiprofessionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
· Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung und zur praktischen Umsetzung in der Gestaltung der verschiedenen Stationsangebote
· Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit begleitendem Mentoring
· Sicherheit in Gegenwart und Zukunft (Bezahlung nach TVöD inkl. Zusatzleistungen)
· Gesundheitsmanagement für Arbeitsplatz und Freizeit
· Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte mit „Corporate Benefits“ bei namenhaften Partnern
· Und vieles mehr!View More