Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA)

  • Berlin
  • Post Date: 4. October 2024
Job Description

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundes­ministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Berlin, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20242463_9339


Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst

  • Erledigung von Querschnittsaufgaben
  • Registratur und Poststelle
  • Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
  • Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
  • Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
  • Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
  • Immobilienmanagement für das Dienstgebäude

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung (zum Beispiel Angestelltenlehrgang I) oder
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

  • Fähigkeit in gewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern
  • Fähigkeit, vertraute digitale Medien im eigenen Arbeitsbereich zu nutzen und Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung in diesem Bereich ergeben, zu erkennen und sich auf damit einhergehende Veränderungen einzustellen sowie digitale Möglichkeiten zu nutzen um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen
  • Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen anderer Personen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren
  • Fähigkeit, hohe Arbeitsmengen unter Zeitdruck und wechselnden Arbeitssituationen zu bewältigen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen trotz Termindrucks handlungsfähig zu sein
  • Fähigkeit, Verständnis für die eigene Kultur und für andere Kulturen zu haben und die daraus resultierenden Unterschiede zu erkennen
  • Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen
  • Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
    • Einschlägige Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumenten­verwaltung
    • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere Microsoft Office, Dokumentenworkflowsystem, Buchhaltungsprogramme), sind von Vorteil
    • Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u. ä.)
    • Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
    • Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw
    • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr. A6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.


Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

  • ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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