Job Description
Die Nordlux Vermögensmanagement S.A. gehört in Luxemburg zu den größeren Vermögensverwaltungsgesellschaften im Geschäft mit vermögenden Privatkunden. Unser Unternehmen steht für Zuverlässigkeit, Vertrauen und eine Unternehmenskultur, in dem Sie sich entfalten können. Sie finden bei uns günstige Voraussetzungen für Ihren beruflichen Erfolg.
Wen wir suchen
Für unseren Bereich Vorstandssekretariat suchen wir einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin auf Teilzeitbasis (50%) in der Funktion
Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d).
Die Position umfasst eine Vielzahl von Tätigkeiten. Dazu zählt die Bearbeitung der Korrespondenz der beiden Vorstände, das Führen von Protokollen der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Tätigkeiten im Marketing und dem Facility-Management der Gesellschaft.
Zu den Aufgaben gehört überdies der Empfang von Besuchern der Gesellschaft (Kunden, Gäste, Lieferanten) und die Mitbesetzung der Telefonzentrale.
Die Tätigkeiten erfolgen im Tandem mit der zweiten Vorstandsassistentin.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und sind in der Lage, sich mit einem neuen System schnell vertraut zu machen. Zudem sprechen Sie deutsch, englisch und französisch, wobei unternehmensintern die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Es ist hilfreich, wenn Sie bereits in einer vergleichbaren Funktion gearbeitet haben. Falls Sie ein Teamplayer sind, sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auszeichnen und ein freundliches und gewinnendes Wesen haben, sollten wir uns kennenlernen.
Freuen Sie sich auf einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen, in das Sie Ihre Kompetenzen und Ideen einbringen können. Neben einer leistungsgerechten Vergütung, einem Parkplatz und Essensgutscheine bieten wir eine moderne Infrastruktur und eine langfristige Perspektive am Platz Luxemburg.
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