Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Stab des Geschäftsbereichs Facility Management am Arbeitsort Münster zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kaufmännische Mitarbeiterin /
Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: DOFM010007, Stellen‑ID: 1186585)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit (bis zu 23,4 Wochenstunden)

Nach zwei Jahren besteht die Option, die Arbeitszeit auf Vollzeit anzuheben.

• Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere:
  • Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
  • Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
  • Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
• Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u. a.
  • Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
  • Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
  • Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
  • Koordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM
• Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere:
  • Zuordnung von Post- und E‑Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
  • Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
  • Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
  • Rechnungsbearbeitung und z. T. Datenpflege in SAP/BALIMA

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4

Fachkompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT‑Fachverfahren SAP‑BALIMA von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden Microsoft-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
• Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

View More