Job Description
Kulturamt Frankfurt am Main
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Kaufmännische Projektleitung (w/m/d) Schwerpunkt Bau für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Die Stabsstelle „Zukunft der Städtischen Bühnen“ ist auf Weisung des ehemaligen Oberbürgermeisters der Stadt Frankfurt eingerichtet worden. Grundlage war die Forderung der Stadtverordnetenversammlung, die vorliegenden Erkenntnisse zum Zustand des Bestandsgebäudes der Städtischen Bühnen und die Kosten möglicher Maßnahmen zu überprüfen und Handlungsempfehlungen für das weitere Vorgehen zu erarbeiten. Aktuell steht das Projekt vor der Entscheidung, welche Neubauvariante weiterverfolgt werden soll, danach wird der Architekturwettbewerb ausgeschrieben. Das Projekt “Zukunft der Städtischen Bühnen“ ist aufgrund seiner Größe, Komplexität und aufgrund seiner kulturpolitischen Bedeutung von herausragender Bedeutung für die Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine:n
Kaufmännische:n Projektleiter:in (w/m/d) Schwerpunkt Bau
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD
- kaufmännische Projektleitung bzw. das kaufmännische Projektmanagement im Großprojekt
- kaufmännische Bearbeitung von besonders verantwortungsvollen und komplexen Baumaßnahmen im Bereich Projektentwicklung, Neubau, Umbau, Erweiterung und Sanierung in hoher Eigenverantwortung
- Budgetplanung / Mittelbeantragung, insbesondere Prognose und Kalkulation der Kosten, Mitwirkung bei der Beantragung der Planungsmittel
- Vertragsmanagement, insbesondere die Teilnahme an Bietergesprächen ggf. mit Preisverhandlungen, Kontrollieren von vertraglichen Pflichten, Nachtragsmanagement sowie Vertragskündigungen / Endabrechnungen
- Zahlungsmanagement, insbesondere Optimierung des aktuellen Rechnungsprüflaufes und der ausstehenden Forderungen, rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
- Dokumentation und Berichtswesen, insbesondere die Überwachung der tatsächlichen und prognostizierten Ausgaben (Controlling), Einleitung von Maßnahmen bei drohenden oder tatsächlichen Budgetübersteigerungen, Vorbereitung Jahresabschluss, Prüfung der Buchhaltung und Bilanzen
- Risikomanagement, insbesondere Risikoidentifikation (Risikoanalyse), Risikobewertung hinsichtlich Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen, Risikobewältigung von als hoch eingestuften Risiken, Einleiten entsprechender Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit anderen Projektmitgliedern, insbesondere Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen aus den o. g. Bereichen an entsprechende Bereichsleitungen / Teilprojektleitungen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Bauherrenvertretung oder kaufmännischen Projektleitung / -steuerung in den Bereichen Bauprojektmanagement und Immobilienwirtschaft
- qualifizierte Kenntnisse in der kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und immobilienwirtschaftlichen Projektbearbeitung im Bereich Bau
- vertiefte EDV-Kenntnisse hinsichtlich Controlling, Organisation, Berichtswesen, Ausschreibung und Vergabe sowie Dokumentation
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fachlich versierter Sprachgebrauch sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Genderkompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes, mit Mitfahrregelung