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Job Description

Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High­techlaboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Tele­skop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel-Effelsberg und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum 01.01.2025 oder zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Verwaltungs­leitung (m/w/d)

• Leitung des Verwaltungs­bereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haus­technik, Fahr­bereit­schaft, Fein­mechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen sowie Betreuung baulicher Maß­nahmen der Gebäude.
• Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Über­wachung der Verwaltungs­prozesse.
• Sicher­stellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tarif­lichen, zuwendungs­recht­lichen und internen Vorgaben der Max‑Planck‑Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf.
• Bearbeitung von Revisions­angelegen­heiten und vor­gerichtlichen Rechts­fällen.
• Prüfung und Freigabe der Drittmittel‑ und Kooperations­verträge ggf. unter Beteiligung der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.
• Beratung und Unter­stützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegen­heiten.
• Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts‑ und Wirtschafts­führung und des Arbeits‑ und Gesund­heits­schutzes.
• Vertretung des Instituts gegenüber der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegen­über Dritten in allen nicht­wissen­schaftlichen Angelegen­heiten.
• Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine.

Sie

• besitzen ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der Wirtschafts‑, Rechts‑, oder Verwaltungs­wissen­schaft oder eine vergleichbare Quali­fikation.
• haben einschlägige Berufs­erfahrung als Führungs­kraft (m/w/d) in der Wissen­schafts­verwaltung des öffent­lichen Dienstes oder in vergleich­baren Bereichen der Verwaltung oder Wirt­schaft.
• besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs‑, Arbeits‑ und Tarif­rechts sowie im Haushalts‑ und Rechnungs­wesen, des öffent­lichen Vergaberechts und des Zuwendungs­rechts.
• sind eine überzeugende Führungs­persönlich­keit mit mehrjähriger Leitungs­erfahrung und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Durch­setzungs­vermögen.
• zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungs­freudig­keit und Verhand­lungs­sicherheit aus.
• haben gute MS-Office‑ und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch‑ und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

• ein unbefristetes Arbeits­verhältnis.
• eine Bezahlung nach dem Tarif­vertrag des öffent­lichen Dienstes, je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund, sowie sämtliche Sozial­leistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffent­lichen Dienstes.
• eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem inter­nationalen Forschungs­umfeld.
• umfangreiche Fort‑ und Weiter­bildungs­möglichkeiten.
• flexible Arbeits­zeiten und familien­gerechte Rahmen­bedingungen.
• Maßnahmen im Rahmen der betrieb­lichen Gesundheits­förderung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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