Job Description
Die Rindchen's Weinkontor GmbH & Co. KG importiert und vertreibt Wein, Sekt und Feinkost. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bönningstedt bei Hamburg. Schwerpunkte des 1977 gegründeten und stetig wachsenden Unternehmens liegen im Einzel- und Onlineversandhandel sowie in der Belieferung von Großkunden aus der Gastronomie und dem Fachhandel. Seit 2017 gehört das Unternehmen zur Schloss Wachenheim AG.
In 16 Fillialen - zumeist in und um Hamburg sowie in München und Berlin - erleben unsere Kundinnen und Kunden ausgesuchte Weine mit dem besten Preis-Genuss-Verhältnis. Rindchen mit seinen rund 110 Kolleginnen und Kollegen gehört zu den führenden Weinhändlern in Deutschland. Wir sind Entdecker, Förderer und Kommunikator kleinerer, unbekannter, aber exzellenter Erzeuger und verkaufen über 800 Weine internationaler Winzer. Mehr als 50.000 genussfreudige Weinfreunde besuchen jährlich die von uns organisierten Verkostungen, Weinseminare, Menüs, Weinreisen und Veranstaltungen. Zudem sind wir 2022 als "Bester Weinfachhändler International" ausgezeichnet worden.
Werden Sie Teil unseres Teams in unserer Zentrale in Bönningstedt und unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit:
- Unterstützen der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflegen und Überwachen (inkl. Fristen) verschiedener Verträge in unserem Vertragstool
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen, Reports und Statistiken
- Organisieren und Koordinieren von Terminen der Geschäftsführung
- Führen der Korrespondenz
- Bearbeiten der Post und Bestellen von Büromaterial für die Zentrale
- Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Sonderthemen ( z.B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Bio-Audit)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie können bereits einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion nachweisen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie sind organisationsstark und arbeiten sehr strukturiert
- Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Sie haben die Freiheit, Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen
- Wir legen Wert auf Selbstständigkeit und fördern eine Kultur des Vertrauens mit flachen Hierarchien, in der Sie Ihre Ideen und Ansätze einbringen können
- Sie können Ihre eignene Stärken entfalten und tragen somit auch zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Wir haben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Nutzen, in unserem kleinen Team, unsere Mittagspausen auch gerne für regelmäßiges gemeinsames Kochen
- Wir bieten Ihnen kostenfreie Getränke und Obst sowie 30 Tage Jahresurlaub