Job Description
Weber & Partner haben ihren Sitz in Grünwald und betreuen nationale wie internationale Mandate.
Als Assistenz am Empfang in unserer Kanzlei sind Sie ein wichtiger Bestandteil von Weber & Partner und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit Engagement, Freude und Professionalität unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch das gesamte Team und schaffen für unsere Mandanten einen herzlichen und professionellen Eindruck.
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Gästen
- Klassisches Office Management
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Wiedervorlagen
- Überwachung und Nachverfolgung (Postbearbeitung, Fristenkontrolle etc.)
- Sofern gewünscht erste Einblicke in die Bereiche Buchhaltung und steuerliche Themen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Assistenz, idealerweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Höfliches Auftreten, freundliche Ausstrahlung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten modernen Steuerkanzlei
- Engen Kontakt zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und engagierten Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Kitazuschuss sowie Fahrtkostenzuschuss
- Gute Anbindung an ÖPNV in Grünwald