Job Description
Hoffmann & Partner ist eine auf Executive Search spezialisierte Boutique-Beratung mit Hauptsitz in Berlin. Wir verfügen über die Erfahrung aus mehr als 2.000 nationalen und internationalen Suchprojekten für unsere Klienten. Unsere Berater bei Hoffmann & Partner verfügen über viele Jahrzehnte Erfahrung bei der zielgerichteten Suche und Auswahl von Kandidaten (m/w/d) für Aufsichts- und Beiräte, die Geschäftsführung oder den Vorstand sowie das Management auf verschiedenen Führungsebenen. Mit umfassender diagnostischer Kompetenz und hohem Prozess-Know-how arbeiten wir branchenübergreifend für große Familiengesellschaften, den inhabergeführten Mittelstand und den öffentlichen Sektor.
Unser Mandant hat sich über die Jahrzehnte vom Firmensitz im Raum Bonn und weiteren internationalen Standorten mit einem breiten Produktportfolio weltweit zu den führenden Anbietern von Einzelmaschinen und kompletten Automatisierungssystemen in seinem Segment etabliert. Mit über 50 Jahren Maschinenbau-Erfahrung und seit einigen Jahren mit einer renommierten Private-Equity-Gesellschaft als Gesellschafter (Fokus auf mittelständische Unternehmen) gelingt es unserem Mandanten, jährlich mehrere hundert Maschinen zu produzieren und auszuliefern. Durch die langjährige Zugehörigkeit der qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden (rund 400) im In- und Ausland sowie einen tragfähigen Kundenkreis, der primär durch familiengeführte Unternehmen geprägt ist, soll der Umsatz in den nächsten Jahren auf über 100 Mio. Euro nachhaltig ansteigen.
Mit dem Ziel, in den kommenden Jahren die Struktur der Unternehmensgruppe, ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden, Geschäftsaktivitäten und Prozesse sukzessive weiterzuentwickeln und dabei die Möglichkeiten der Digitalisierung auszunutzen, beabsichtigt die Unternehmensleitung im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Einstellung einer menschlich und fachlich passenden Persönlichkeit als
Chief Financial Officer (all genders).
Im Kern zuständig für die Führung der Fachbereiche Controlling, Finanzen, Rechnungswesen und IT (in Summe 16 Mitarbeitende) gilt es, sich Schritt für Schritt in die komplexen Sachverhalte und Kausalitäten des Geschäftes der Unternehmensgruppe einzuarbeiten, um gemeinsam mit dem Geschäftsführungskollegen strategische Weichen zu stellen und operative Entscheidungen treffen zu können.
Mit Weitsicht für die Entwicklung der Branche, Wertschätzung für das Geleistete, innerer Unabhängigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit sollte es dem Stelleninhaber (all genders) gelingen, sich innerhalb der Unternehmensgruppe sowie extern zu vernetzen, Vertrauen und Akzeptanz aufzubauen und den Verantwortungsbereich konsequent weiterzuentwickeln.
- kaufmännische Gesamtverantwortung der Unternehmensgruppe (inkl. Unternehmensprozesse und Abläufe)
- Sparringspartner für den CEO (auf Gruppenebene, aber auch für die GmbH und allgemein) sowie andere Führungskräfte der Gruppe
- disziplinarische Führungsverantwortung für alle Gesellschaften der Gruppe (kaufmännisch)
- monatliche Aufbereitung/Konsolidierung aller Finanzzahlen der Gruppe auf Basis der Einzelgesellschaften inkl. Nutzung von LucaNet und DATEV; Kommunikation im Führungskreis und an Gesellschafter
- erster Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer sowie Steuer- und Rechtsberater
- Detailplanung der KK-Linie, Avale, Projektfinanzierung etc. und Abstimmung mit den Kreditgebern
- Unterstützung der Gesellschaften in kaufmännischen Themen wie Verträgen, rechtlichen Fragen, Kalkulation
- Freigabe von Großaufträgen zur Rentabilitäts- und Liquiditätssicherung
- laufendes Controlling der Finanzströme, Abweichungsanalyse und Controlling; Kommunikation von Abweichungen zu den Planzahlen und Erarbeiten von Maßnahmen / Korrekturmaßnahmen
- Überwachung und Minimierung des Working Capital auf Gruppen-Ebene
- setzen und kommunizieren von Finanzzielen; Einführung von wichtigen KPI´s
- regelmäßige Gespräche mit den Führungskräften der Gruppe zur Schärfung der kaufmännischen Aspekte
- Steuerung des Budgetierungsprozesses
- Gestaltung und Führung des HR-Bereichs
- Verantwortung für die IT-Organisation der Gruppengesellschaften
- Management bzw. Umsetzung der Compliance-Richtlinien
- Beleuchtung kaufmännischer Themen bei Add-On Akquisitionen; Übernahme Integrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich inkl. Prozessen
- Umsetzung ESG- und ERM-Prozess
- zielorientierte Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich bzw. der Gruppe; Initiierung und Begleitung regelmäßiger, auch fachübergreifender Interaktionsplattformen
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Ableitung strategischer Frage- und Weichenstellungen für die Gruppe
- Repräsentation der Gruppe gegenüber Multiplikatoren
- regelmäßiges Reporting gegenüber Gesellschaftern
- einschlägige akademische Qualifikation (BWL, MBA, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater etc.)
- nachweisbare Erfolge und langjährige Führungserfahrung als Kaufmännischer Leiter oder Geschäftsführer (all genders), vornehmlich in der Branche Maschinenbau/Investitionsgüter, auch in anspruchsvollen Unternehmenssituationen
- Erfahrungen im Bereich Private Equity von Vorteil, aber keine Bedingung
- weitreichende Erfahrungen im internationalen Projektgeschäft, Claim Management und der Cash Flow-Planung
- Erfahrungen in der funktionalen Breite der Aufgabenstellung einschließlich Corporate Governance, Compliance, Risikomanagement und Personal/Mitbestimmung
- vertiefte Kenntnisse im engeren kaufmännischen Ressort, insbesondere im Controlling, Finanzen, Rechnungswesen, Vertragsrecht und IT
- Erfahrungen im Aufsetzen von Strategieprozessen
- nachweisbare Erfahrungen im Transaktionsgeschäft (M&A) einschließlich der damit einhergehenden Due Diligence-Prozesse sowie in der Herbeiführung unternehmensrelevanter Investitionsentscheidungen
- Erfahrung in der Leitung von IT-Ressorts, der Durchführung bzw. der Steuerung von IT-Projekten und dem damit verbundenen Change-Management
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse