Job Description
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Beschäftigte*r im Oberarztsekretariat (w/m/d) Vollzeit, 38,5 (Vollzeit) Stunden pro Woche, für die Dauer von 2 Jahren Entgelt nach Die Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist eine Klinik mit einem jungen, aufstrebenden Team an einem Haus der Maximalversorgung. Das Oberarztsekretariat arbeitet in enger Kooperation zusammen mit dem Chefarztsekretariat für die im Rahmen der Klinikleitung anfallenden Tätigkeiten. Sie sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf der klinikinternen administrativen Prozesse - eine wichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche Raum für die eigene Gestaltung bietet. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Erledigung aller im Sekretariat des Oberarztes anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminmanagement und ggf. Dienstreisemanagement Erledigung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz Koordination der Studierendenbelange Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Schreiben nach Phonodiktat Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d), gerne auch im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Büromanagement sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sicheres Beherrschen der deutschen Orthografie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für vorhandene Abläufe hohe Organisationskompetenz, Unternehmens- und Teambewusstsein, sehr gute Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert Wir bieten Wir bieten eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe ein wertschätzendes Arbeitsklima eine strukturierte Einarbeitung individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Vergütung erfolgt je nach Eignungsvoraussetzungen nach den Vorgaben des TV-L sowie allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Jetzt bewerben Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe Nicole Schachtebeck Sekretariat Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551 / 39-62501 https://frauenklinik.umg.eu/
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