Group Desk Agent (m/w/d) – 35 Stunden Woche – Corporate Office München

Ruby GmbH

Job Description

Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen.

Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben?

Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege.

Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt.

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Bearbeitest Gruppenanfragen aus all unseren Ruby Hotels
  • Erarbeitest Gruppenangebote und Verträge
  • Bist verantwortlich für die Betreuung und die Kontrolle der Gruppenabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden in den Hotels
  • Agierst als direkte Kontaktperson für Firmen und Agenturen
  • Erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die Bearbeitung der Debitoren

  • Hast eine Berufsausbildung im Bereich Hospitality Management oder ähnlichem abgeschlossen
  • Konntest bereits erste Erfahrungen in der (Gruppen) Reservierungs- und/oder Front-Office-Abteilung sammeln
  • Besitzt ausgezeichnete kommunikative und analytische Fähigkeiten
  • Überzeugst durch eine selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenmotivation
  • Hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
  • Hast Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse von Reservierungssystemen
  • Beherrschst Deutsch und Englisch oder Deutsch und Französisch in Wort und Schrift ausgezeichnet

Ruby, Ruby, Ruby

  • Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
  • Wir connecten am liebsten per du – dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
  • Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist

'Cause I'm having a good time

  • Less work, same money – Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt
  • LEGEN… wait for it… DARY Staff Rates – für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends
  • Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

Ain't no mountain high enough

  • Level up your game – mit Trainings und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
  • Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Money, Money, Money

  • Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
  • Egal wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility Zuschuss gibt's on top
  • Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
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