Job Description
Wir, die A&C Portfolio Management GmbH, sind sind eine familiengeführte Immobilienverwaltung integriert in unserem Family Office in Krefeld -Verberg. In einem Umkreis von 70 km pflegen wir unsere Trophy Assets, d.h. Geschäfts- Wohnhäusern in 1A Lagen. Unsere kleine Boutique-Immoblienverwaltung mit einigen wenigen Häusern besteht schon seit über 20 Jahren. Wir sind dem Verband unabhängiger Family Offices angeschlossen und legen großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mietern, Geschäftspartner und Mitarbeitern.
Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation, um gemeinsam optimale Ergebnisse zu erzielen.Uns als Eigentümer ist daran gelegen unser Eigentum mit vertrauensvollen Mitarbeitern wohl behütet zu verwalten.Eigenständiges Arbeiten unter Beobachtung unseres Bürohundes sollten Sie sich allerdings vertragen können. :-)
Für die Leitung unserer Immobilienverwaltung suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n und motivierte/n Leiter/in (m/w/d), der/die unser Team bereichert und beim Managen unserer Immobilien unterstützt. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Chance, Ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der A&C Portfolio Management GmbH.
Was Sie bei uns an Aufgaben erwartet:
- Kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften, reine Mietverwaltung (ohne WEG)
- Buchung und Überwachung aller Geschäftsvorfälle (Software ALCO)
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Objektbegehungen in regelmäßigen Abständen
- Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Angelegenheiten bei der Vermietung
- Auswahl geeigneter Bewerber einschl. Bonitätsprüfung und Mietvertragsabschluss
- Übergaben und -abnahmen der Mieträume
- Prüfung und Vergabe von kleineren Instandhaltungsaufträgen, Rechnungskontrollen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Mitwirkung an größeren Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Modernisierung
- Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen IT-System sowie Führung der elektronischen Mieterakten (Software ALCO)
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Steuerberater
- Betreuung / Überwachung des Personals / Dienstleister in den Objekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Quereinsteiger mit einschlägiger beruflicher Erfahrung
- Unternehmerisches Denken und Organisationsgeschick
- Mehrjährige Berufspraxis wird präferiert
- Berufserfahrung im Mietrecht
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Hohe soziale Kompetenz, zielführende professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Behörden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Affinität zu IT-Lösungen, Interesse an digitalen Abläufen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Boutique-Unternehmen in einem modernen Büro in grüner Lage von Krefeld
- Ein teamorientiertes und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Eine vertrauensvolle Begleitung und gute Einweisung durch die Eigentümer und das Team
- Nutzung von Parkplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betreuung wirtschaftlich spannende,prestigeträchtige Immobilien mit namhaften Ankermietern