Job Description
Wir bei Ogury Germany GmbH sind ein global agierendes Unternehmen im Bereich Adtech und bieten unseren Kunden datenschutzorientierte Lösungen an. Durch unsere auf Persönlichkeiten basierende Zielgruppenansprache, die auf exklusiven Daten von Millionen von Kundenbefragungen und künstlicher Intelligenz basiert, ermöglichen wir eine beispiellose Präzision und Performance im großen Maßstab. Mit Sitz in London und 25 Büros weltweit schätzen wir bei Ogury ein inklusives Arbeitsumfeld, das Authentizität und Vielfalt schätzt. Unser Team von Datenschutz-Pionieren besteht aus Branchenvisionären und Meinungsführern, die Innovationsgeist und Weltklasse-Lösungen vorantreiben. Bei Ogury haben wir uns verpflichtet, den Planeten für zukünftige Generationen zu schützen, und verfolgen dazu eine vielschichtige Strategie. Unser erfahrenes Führungsteam setzt die strategische Vision des Unternehmens und befähigt das Team, ihre Versprechen zu halten. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung und Aussicht auf Zukunftsgestaltung suchst, könnte Ogury der perfekte Startpunkt für dich sein.
Wir suchen derzeit einen Local Workplace Specialist - Part Time (m,w,d), der/die unser Team bereichert und dabei hilft, unsere Mission zu erfüllen. Wenn du Teil einer innovativen und dynamischen Arbeitsumgebung sein möchtest, in der Datenschutz und Nachhaltigkeit im Fokus stehen, dann bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Supports the day-to-day office operations, ensuring our offices are maintained to a high standard, and spot necessary adjustments, fixes, repairs, and improvements. Coordinate with external contractors and vendors to address maintenance needs promptly and efficiently.
- Supports the onboarding/offboarding process (desk, access badge, etc)
- Foster effective communication with employees, addressing office inquiries and concerns in a timely and professional manner.
- Ensure that office policies regarding the safety and security of the offices are respected (registering visitors, locking office doors etc.)
- Keep a clean inventory: manage snacks, office supplies, goodies, etc and place orders when necessary.
- Source contractors and suppliers for repairs, maintenance, cleaning, renovations, waste disposal and security, creating a network that ensures every need is met.
- Support all H&S audits are carried out and assess outcomes as well as risk assessments.
- Support risk assessments for all tasks and areas and ensure that all hazards and risks are highlighted and eliminated or reduced to as low as possible.
- Support investigation processes for all accidents and keep records.
- Coordinate events, managing any issues on the day, dealing with the providers and coordinating participants.
- Have experience in a similar Office Management role.
- You're dynamic, with a "can-do will-do" attitude, you like operational jobs where expectations are as much in the administrative tasks as in the field.
- Excellent communicator both verbally and in writing, with fluency in both German and English.
- Have working knowledge of Google Suite and other office management software.
- Are well organised, detail oriented, proactive and quality focused.
- Excel in a fast-pace, collaborative and friendly environment.
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Kollegialer Teamspirit
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Hunde erlaubt
- Parkplatz
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gesundheitsförderungsangebote