Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

Job Description

Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport ist seit Oktober 2007 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich.

Im Januar 2022 eröffnet die „grüne Oase“ ebenfalls direkt an der Landesmesse und dem ICS Stuttgart: Das Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Insgesamt verfügen die beiden Mövenpick Hotels über 588 moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit 2.200m² und ein einzigartiges Design von dem italienischen Star-Architekten Matteo Thun.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Meeting & Event Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Anstellungsart: Vollzeit


  • Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
  • Professionelle Beratung unserer Gäste
  • Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
  • Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
  • Detailabsprache mit den Kunden
  • Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
  • Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
  • Unterstützung des Bankett-Teams bei Groß- und Spezialanlässen

  • Erfahrung im Hotel, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kreativität, Organisationstalent, Flexibilität und Ausdauer
  • Gast- und Serviceorientierung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem mit den Microsoft Office Programmen
  • Als aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit bleiben Sie auch in stressigen Phasen souverän und freundlich

Idealerweise bereits Erfahrungen als Meeting & Event Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Extra-Freier-Tag am Geburtstag
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
  • Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen
  • Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein
  • Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

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