Job Description
Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke- und Food-Industrie tätig.
Die Abteilung Supply Chain Management ist eine Stabsabteilung in der Salzgitter AG (Holding) und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden.
Für unsere Abteilung Supply Chain Management am Standort Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz Supply Chain Management (w/m/d)
- Sie unterstützen die Leitung sowie die Mitarbeitenden des Bereiches in allen administrativen Aufgaben sowie bei büroorganisationsbetreffenden Aufgaben, z. B. Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseorganisation.
- Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Arbeitsabläufe (bspw. Benutzeranträge) in der Abteilung organisiert und effizient sind. Sie koordinieren und planen Meetings und stellen sicher, dass diesbezüglich alles reibungslos funktioniert.
- Durch Ihre eigenverantwortliche Verwaltung des Bestell- und Personalwesens in SAP sowie die Auftragseingabe und -bearbeitung unterstützen Sie das gesamte Team.
- Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die in- und externe Berichtserstattung.
- Als Key-User übernehmen Sie die Administration und kontinuierliche Pflege von Kollaborationstools, z. B. SharePoint oder MS Teams.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement.
- Durch langjährige Anwendung sind Sie vertraut mit modernen Kommunikationsmitteln und -methoden.
- Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen und besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse (MS Office-Paket mit Schwerpunkt Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise und sind es gewohnt, eigeninitiativ, eigenverantwortlich, strukturiert sowie zuverlässig zu arbeiten.
- Darüber hinaus zeichnet Sie eine hohe Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.