Job Description
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
#KEEPQUESTIONING
Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz im Eventeinkauf, die unser Einkaufsteam bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Position konzentrierst du dich auf die Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien für unsere Events.
- Du übernimmst die Recherche und Auswahl geeigneter Lieferanten für Technik, Catering und weitere Eventdienstleistungen.
- Du pflegst und stärkst Geschäftsbeziehungen zu Locations sowie Hotels und unterstützt das Event-Team bei Vor-Ort-Terminen.
- Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Verträge und sorgst für optimale Vereinbarungen.
- Du bist verantwortlich für die operativen Bestellungen und deren termingerechte Lieferungen, wobei du die Einhaltung aller Fristen sicherstellst.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung unserer Veranstaltungen zu gewährleisten.
- Du erstellst Dokumentationen und Auswertungen, analysierst die gewonnenen Informationen und setzt diese gewinnbringend für das Unternehmen ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Einkauf oder im Bereich Eventmanagement.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu nutzen und die Möglichkeit mit unserem Workation-Modell bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU zu verbringen.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.